個人情報の取り扱いについて

当社は、業務上で使用するすべての個人情報について、「個人情報保護方針(プライバシー・ポリシー)」に従い、適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。具体的には、以下の内容に従って個人情報の取り扱いを行います。

利用目的

  • 1) お客さまと当社との間で締結した契約の履行
  • 2) お客さまとの商談、打合せのための連絡
  • 3) システム開発・運用・保守など、お客さまから当社に委託された業務の履行
  • 4) 各種お問い合わせへの対応
  • 5) アンケートをもとにした製品やサービスを向上させるための分析
  • 6) 選考及び採用についてのご連絡や資料の発送など、当社の採用活動

上記利用目的のうち、本人に直接書面 (Web、メール等の電子的手段を含む)にて個人情報を提供いただく場合には、事前にその取得・利用目的を明示し、本人に同意をいただくものとします。利用目的を変更する場合は、事前に変更点をお伝えし、同意を頂いた方の個人情報に限り変更後の目的のために利用します。

個人情報の第三者への提供

  • 1) 本人の同意がある場合
  • 2) 法令に基づく場合
  • 3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、依頼者の同意をとる事が困難な場合
  • 4) 利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合
  • 5) 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
  • 6) 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

業務委託について

当社は、利用目的の範囲内で、個人情報の取扱いを委託することがあります。委託先については、個人情報の取扱いの安全性確認、秘密保持契約の締結等、適切に管理を行い、当社評価基準を満たさない場合には改善要求を行うなどの監督を行います。

個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

当社がお預かりする、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(番号法)により定義された個人番号および特定個人情報の適切な取扱いに関する基本方針につきましては、別途「特定個人情報等保護基本方針」にて規定をしております。

個人情報の開示等

当社は、開示対象個人情報(「個人情報の利用目的」の利用範囲)について、次の事項を対応しています。

  • 1) 利用目的の通知の請求
  • 2) 開示の請求
  • 3) 内容の訂正の請求
  • 4) 追加又は削除の請求
  • 5) 利用の停止の請求
  • 6) 削除及び第三者への提供の停止の請求

開示等の請求手続き方法

「個人情報開示請求書」(PDF形式)をダウンロードしてご利用ください。
用紙のダウンロードはこちらから

<必要書類>

1) 本人確認書類および委任状
a. 請求者が本人の場合 ・本人確認書類
(詳細は「個人情報開示請求書」をご覧ください。)
b. 請求者が本人と異なる場合
・本人確認書類(詳細は「個人情報開示請求書」をご覧ください。)
・代理人確認書類(詳細は「個人情報開示請求書」をご覧ください。)
・委任状(本人による捺印がある委任状)

2) 手数料(¥800に相当する定額小為替)
個人情報の開示および利用目的の通知に関しては、手数料として800円をお支払いいただきます。なお、当社は、本人の個人情報を保有していないことや法令の定める理由により、開示または利用目的の通知を行わない場合でも、手数料を返却いたしません。

<請求先>

グローバルブレインズ株式会社
苦情・相談窓口
〒812-0011 福岡市博多区博多駅前2丁目20番15号 第7岡部ビル6F
TEL:092-482-1364

<対応の検討>

所定の用紙により受け付け、本人確認または代理人確認を行い当社で検討します。以下の場合は開示等の請求にお応えできない場合があります。

  • 保有個人データの本人であることが確認できない場合
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • 申込書面に不備があった場合や、当社の受付方法に従ったご請求でない場合
  • 開示等の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
  • 本人又は、第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合

<当社からの回答>

当社からの回答は、本人又は代理人の身分証明書に記載の住所に本人限定受取郵便で郵送いたします。また、当社からの回答につきましては、社内の調査期間として2週間の猶予をいただきます。なお、2週間以上要する場合には、その旨を当社よりご連絡いたします。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ

当社への個人情報取り扱い全般に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

【お問合せ窓口】

グローバルブレインズ株式会社
個人情報保護管理者 高 取 幸 正
電話 : 092-482-1364
URL : https://www.gbc.co.jp
Mail : info@gbc.co.jp
利用時間 午前9時から午後5時まで (月曜日から金曜日、祝日除く)

制定:2017年(平成29年)12月1日
グローバルブレインズ株式会社
代表取締役  森 俊英